En tant que propriétaire, vous pouvez ajouter autant de collaborateurs que vous souhaitez et définir leurs champs d'action. A tout moment, vous pourrez modifier ou révoquer des accès à idruide Sparkle.
Cet article aborde les points suivants :
- Rôles et responsabilités
- Ajouter un nouveau collaborateur
- Modifier le rôle d'un collaborateur
- Supprimer un collaborateur
Rôles et responsabilités
- Propriétaire : accès à tout et en illimité (ajout de collaborateurs, accès aux licences et à la facturation).
- Administrateur : gestion complète sur toutes les ressources sans agir sur le compte en lui-même. Rôle attribué aux autres administrateurs ajoutés par le propriétaire. L'administrateur pourra gérer toutes les ressources.
- Gestionnaire : accès à l’ensemble des autorisations mais limité à un groupe d'organisations sélectionnées par le propriétaire/administrateur du compte. Il ne peut pas ajouter d'autres administrateurs au compte mais sera en mesure de lire certaines ressources ciblées selon la sélection de l'organisation. Il pourra également mettre à jour l'organisation.
Ajouter un nouveau collaborateur
- Cliquer sur [ + Ajouter un nouvel Administrateur ]
- Renseigner l'adresse e-mail et le ou les compte(s) client correspondant(s)
- Attribuer le rôle pour chacun du ou des compte(s) client
- Cliquer sur [ Ajouter un compte ]
Chaque collaborateur recevra un e-mail pour s'authentifier et valider son accès à la plateforme. L'autorisation d'activation du compte sera effectif pendant 30 jours.
Modifier le rôle d'un collaborateur
A tout moment vous pouvez gérer les rôles et responsabilités des personnes inscrites sur le compte.
Vous pouvez convertir vos administrateurs en gestionnaires, une fois votre nomenclature renseignée. Vous pourrez limiter le gestionnaire selon une ou plusieurs organisations.
Qui peut gérer qui ?
| Propriétaire | Administrateur | Gestionnaire | |
|
Vous êtes : Propriétaire |
X | X | X |
| Administrateur | X | X | |
| Gestionnaire |
Supprimer un collaborateur
Selon votre rôle, vous pouvez révoquer l'accès d'un collaborateur. Le collaborateur ne pourra plus accéder au site.
Si vous avez révoqué un accès par erreur, vous pouvez recréer son accès. Le collaborateur pourra se reconnecter immédiatement.