Avant toute modification, il est nécessaire d’exporter la nomenclature existante pour collecter les modifications manuelles et se prémunir d'éventuelles erreurs de mise à jour.
Cet article aborde les thèmes suivants :
- Télécharger votre nomenclature existante
- Modifier, compléter et exploiter les données
- Mettre à jour : fusionner ou tout remplacer
Télécharger votre nomenclature existante
Dans Account > Organisations
- Cliquer sur l'onglet Import,
- Dans le bloc Éducation, cliquer sur [ Télécharger ] et enregistrer le fichier.
Le fichier est structuré selon les caractéristiques de votre compte client : 2NxP07wGHECdy12..._education.xlsx.
Modifier, compléter et exploiter les données
Le fichier nouvellement exporté contient des ID de jointures générés automatiquement par le système. Ces ID complexes sont des identifiants uniques qui structurent votre compte.
Pour mettre à jour votre nomenclature, vous devez conserver et réutiliser ces ID de jointure spécifiques collectés lors de l’extraction. Conserver les ID de jointure évite la création de doublons lors de l'import et la perte des dépendances au niveau de Comet et/ou Stonehenge.
Retrouvez les règles à respecter et les bonnes pratiques dans cet article.
Mettre à jour : fusionner ou tout remplacer
Dans Account > Organisation
- Cliquer sur l'onglet Import, puis dans Télécharger les données, déposer ou
sélectionner le fichier en .xlsx depuis votre ordinateur. - Définir la structure de l'importation en sélectionnant [ Education ].
- Une fenêtre s'ouvre pour savoir "Comment traiter ces nouvelles données ?"
- Sélectionner l'option de votre choix :
- Fusionner : les données actuelles seront fusionnées avec le nouvel import (mise à jour ou ajout de données).
- Tout remplacer : les données actuelles seront toutes effacées par ce nouvel import.
- Valider en cliquant sur [ Importer les nouvelles données ].
Exemples de mise à jour
| Fusionner | Tout remplacer | |
| Je souhaite réaffecter du matériel déjà en fonctionnement à d'autres classes de cet établissement. | - | Conserver les données dont les ID de jointure et modifier la répartition uniquement. |
| Je souhaite rajouter une nouvelle classe mobile de tablettes dans une école déjà dotée. | Exporter votre nomenclature pour récupérer l'ID-établissement et le rajouter à la classe. Vous pourrez créer un nouvel ID pour la classe. | - |
| Je me suis trompé, je souhaite supprimer ma nomenclature sans exception. | - | Exporter le template Éducation vierge et réimporter le tel quel (vide). Cela permettra de tout supprimer : établissements + utilisateurs. |
A savoir
- Le système conserve les données les ID de jointure du 1er import. Vous pourriez les réutiliser si vous le souhaitez.