La création d'une organisation peut être réalisée manuellement ou via notre outil d'import en masse. Seules les structures de type générique ont la possibilité d'être constitué manuellement. Pour les établissements scolaires, la préparation du fichier d'import Éducation sera impératif pour alimenter Account. 

Cet article aborde les thèmes suivants :

• Créer une organisation et un utilisateur
• Ajouter des groupes et sous-groupes
• Rubriques alimentées automatiquement

Créer une organisation et un utilisateur

Pour créer une nouvelle organisation, vous devrez impérativement intégrer un utilisateur. Lors de la création de l'organisation, vous serez invité à créer un nouvel utilisateur ou à associer un utilisateur déjà créé au préalable.

Dans Account > Organisations 

1. Naviguer vers la rubrique Organisations en utilisant le sous-menu en haut à gauche de l’écran. 
2. Cliquer sur le bouton [ Créer une nouvelle organisation ] et choisir le type d'organisation [ Générique ].
3. Vous serez invité à saisir le nom de votre organisation en respectant le nombre maximal de caractères, puis cliquer sur [ Suivant ]. 
4. Sélectionner [ Ou Créez un nouvel utilisateur ] 
5. Saisir les informations demandées (nom,  prénom , adresse email = username) et cliquer sur le bouton [ Créer un nouvel utilisateur ]. Une fois l'utilisateur créé, cliquer sur [ Ajouter une organisation ] pour valider. 
   Le nouvel utilisateur ainsi que que son organisation sont créés. 

Dans ce flux, vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez avant de finaliser la création de l'organisation. Toutefois, au delà de 5 utilisateurs, nous conseillons de préparer le fichier d'import générique. 

Ajouter des groupes et sous-groupes 

Lors de la création de l'organisation, il n'est pas possible d'ajouter des groupes et sous-groupes dans le flux initial. Le nouvel utilisateur est créé à la racine de l'organisation. 

Dans Account > Organisation

1. Naviguer vers la rubrique Organisations en utilisant le sous-menu en haut à gauche de l’écran.
2. Se déplacer sur la ligne de l'organisation nouvellement créée : plusieurs fonctionnalités sont disponibles dont Editer / Supprimer / Ajouter / Voir tous les utilisateurs. 
3. Sélectionner [ Ajouter ], le menu déroulant propose d'ajouter un sous-groupe ou d'associer des utilisateurs. 
4. En cliquant sur [ Ajouter un sous-groupe ], une ligne supplémentaire s'affiche pour nommer le groupe. Pour valider la création, vous êtes tenu de créer un nouvel utilisateur ou d'associer un utilisateur. A défaut, vous ne pourrez pas finaliser la création du groupe. 
5. Une fois l'utilisateur ajouté, le bouton [ Ajouter un sous-groupe ] est disponible. 

Rubriques alimentées

Chaque rubrique de la section Organisation est alimenté automatiquement : 

• Votre organisation affiche un chevrons qui déploie vos groupes et sous-groupes.
• Vos utilisateurs sont disponibles dans la rubrique correspondante.
• Une fois votre structure finalisée, vous pourrez exporter et importer en masse si besoin.