Avec la certification “Android for Work”, Stonehenge vous permet d'accéder à un niveau de paramètrage très précis lorsque l'on crée des catalogues d'applications ou des campagnes de déploiements.

Cet article aborde les sujets suivants : 

• Création du compte Google
• Approuver des applications
• Création des catalogues d'applications
• Configurer les paramètres d'applications

Création du compte Google

Il faut au préalable créer son compte Google pour l'associer au Google Play Store. Utilisez un compte Gmail personnel existant ou créer un compte dédié à votre entité (pas de compte Google Éducation ou professionnel). 

Sur Stonehenge, aller dans l'onglet Store : 

• [ Ajouter un nouveau Store ] > Le nommer > [ Sauvegarder ]

la page ci-dessus s'ouvre 

• Cliquer sur "connecter cotre Google play", une page internet va s'ouvrir :
• Copier l'url de cette nouvelle page 
• et ouvrir une autre page en mode "Navigation Privée" et coller le l'adresse.
• Cliquer sur [ PREMIERS PAS ] (si cette page ne s'ouvre pas vérifier votre AdBlock)
  • Nom de votre entité : personnaliser le champs > [ SUIVANT ]
  • Délégué à la protection des données : remplir les champs nom, adresse mail et numéro de téléphone
  • Représentant de l'UE : remplir les mêmes champs nom, adresse mail et numéro de téléphone
  • Cliquer sur [ FINALISER L'INSCRIPTION ]

Remarques :

Si vous avez un message d'erreur "GSuite n'est pas compatible avec les comptes Google Play d'entreprise. Veuillez sélectionner un compte autre que G Suite pour continuer." Copier l'url et la copier dans une page internet en navigation privée et recommencer. Si le problème persiste, mettre une autre adresse email.

Approuver des applications

Dans Mes Applications > Cliquer sur [ Ajouter des applications ] > Utiliser la barre de recherche pour trouver l'application de votre choix.  

• Rechercher sur le Play Store : les applications de votre choix puis [ Approuver ] pour les ajouter à Mes Applications. 
• Applications privées : ajouter des applications privées qui ne sont pas disponibles en libre accès dans le Google Play Store. 
• Applications web : transformer de liens web en application (si vous n'avez pas d’applications dédiées). 
• Organiser les applications : créer des collections d'applications (applications du mois, édition de contenu, etc.) afin de hiérarchiser les applications. 

Création des catalogues d'applications

Dans Mes Catalogues > [ Ajouter un catalogue d'applications ]

• Nom : choix du nom du catalogue (ex : élève)
• Cibles : définir à qui ce catalogue est destiné (ex : tous les étudiants, tous les enseignants, etc.)
• Visibilité des applications :
• Aucun : les utilisateurs n'auront pas accès au catalogue d'applications Google Play Store géré par l'administrateur de Stonehenge. 
• Tout : tous les utilisateurs ciblés auront accès à l'ensemble du catalogue (ex : 2,5 millions d'applications disponible sur le Google Play Store en mars 2019).
• Approuvées : les utilisateurs ciblés auront accès aux applications visibles dans Mes applications que vous aurez préalablement approuvées.
• Liste blanche : les utilisateurs ciblés auront seulement accès aux applications que vous aurez cochées dans celles déjà approuvées. Concrètement, sur 50 confirmées, dans Mes applications, vous pouvez autoriser l'accès à 25 d'entre elles seulement, c'est une restriction spécifiques

Configurer les paramètres d'applications

• Stonehenge > Store > Android > Mes Applications > Cliquer sur l'application de votre choix > Vous pouvez visualiser les onglets Informations et Paramètres
• Dans Paramètres > Cliquer sur [ Ajouter de nouveaux Paramètres d'Application ] > une nouvelle fenêtre de configuration apparaît

À partir de là, il est possible d'ajouter :

• Des permissions : permettent de définir différentes permissions désirées de manière individuelle ou générale (Demander/Accorder/Refuser). Il est possible de tout modifier d'un clic ou individuellement chaque permission.
• Des configurations : permettent de définir des paramétrages plus techniques sur les authentifications, les proxys, les mots de passe, etc.

Une fois la définition des configurations effectuée, [ Enregistrer ] puis [ Sauvegarder ].