Avec la certification “Android for Work”, Stonehenge vous permet d'accéder à un niveau de paramétrage très précis lorsque l'on crée des catalogues d'applications ou des campagnes de déploiements.

Exemple de fonctionnalités : Créer des catalogues d’applications personnalisés selon des cibles / des groupes, création automatique d'un compte “google” anonymisé pour tous (respect RGPD), installation de lots d'applications à distance, etc.

Pour en savoir plus sur cette certification : https://androidenterprisepartners.withgoogle.com/emm/

Création du compte Google

Avant de pouvoir créer et utiliser ses catalogues d'applications, il faut d'abord créer son compte Google pour l'associer au Google Play Store :

Pré-requis : Utiliser un compte Gmail personnel existant ou créer un compte dédié à votre entité (pas de compte Google Éducation ou professionnel). 

Sur Stonehenge, aller dans l'onglet Store : 

• [ Ajouter un nouveau Store ] > Le nommer > [ Sauvegarder ]

la page ci-dessus s'ouvre 

• Cliquer sur "connecter cotre Google play", une page internet va s'ouvrir :
• Copier l'url de cette nouvelle page 
• et ouvrir une autre page en mode "Navigation Privée" et coller le l'adresse.

• Cliquer sur [ PREMIERS PAS ] (si cette page ne s'ouvre pas vérifier votre AdBlock)
  • Nom de votre entité : personnaliser le champs > [ SUIVANT ]
  • Délégué à la protection des données : remplir les champs nom, adresse mail et numéro de téléphone
  • Représentant de l'UE : remplir les mêmes champs nom, adresse mail et numéro de téléphone
  • Cliquer sur [ FINALISER L'INSCRIPTION ]

Remarques :

1) Si vous avez un message d'erreur "GSuite n'est pas compatible avec les comptes Google Play d'entreprise. Veuillez sélectionner un compte autre que G Suite pour continuer." Copier l'url et la copier dans une page internet en navigation privée et recommencer. Si le problème persiste, mettre une autre adresse email.

2) Si en cliquant sur + il ne se passe rien, désactiver Adblock

Approuver des applications

Une fois le catalogue Android raccroché à une adresse email de référence, il faut l'étoffer et le personnaliser.

Dans Mes Applications > Cliquer sur [ Ajouter des applications ] > Utiliser la barre de recherche pour trouver l'application de votre choix. 

• Détail des fonctionnalités accessibles : 
  • Rechercher sur le Play Store : les applications de votre choix puis [ Approuver ] pour les ajouter à Mes Applications. 
  • Applications privées : ajouter des applications privées qui ne sont pas disponibles en libre accès dans le Google Play Store. Déposer l'application au format apk et suivre les instructions. 
  • Applications web : transformer de liens web en application (si vous n'avez pas d’applications dédiées), saisir le lien du site internet et mettre une image/icône adaptée. 
  • Organiser les applications : créer des collections d'applications (applications du mois, édition de contenu, etc.) afin de hiérarchiser les applications. Cette fonctionnalités permettra à vos cibles de visualiser des applications classées et organisées selon vos classifications.  

Création des catalogues d'applications

Dans Mes Catalogues > [ Ajouter un catalogue d'applications ]

• Nom : choix du nom du catalogue (ex : élève)
• Cibles : définir à qui ce catalogue est destiné (ex : tous les étudiants, tous les enseignants, etc.)
• Visibilité des applications :
• Aucun : les utilisateurs n'auront pas accès au catalogue d'applications Google Play Store géré par l'administrateur de Stonehenge. 
• Tout : tous les utilisateurs ciblés auront accès à l'ensemble du catalogue (ex : 2,5 millions d'applications disponible sur le Google Play Store en mars 2019).
• Approuvées : les utilisateurs ciblés auront accès aux applications visibles dans Mes applications que vous aurez préalablement approuvées.
• Liste blanche : les utilisateurs ciblés auront seulement accès aux applications que vous aurez cochées dans celles déjà approuvées. Concrètement, sur 50 confirmées, dans Mes applications, vous pouvez autoriser l'accès à 25 d'entre elles seulement, c'est une restriction spécifique.

A savoir : 

• Pour gérer les applications et disposer du compte profil géré sur les appareils, vous devez impérativement créer un catalogue.
• Les applications se mettent à jour automatiquement via le Google Play Store, l’utilisateur peut choisir de refuser l’installation lorsque celle-ci est disponible. Mais vous pouvez forcer l'installation de la mise à jour en déployant l'application.
• Un store ne peut plus être supprimé si : des catalogues ou des campagnes de déploiement ont été créé, si un compte Microsoft Business Store a été interconnecté.

Configurer les paramètres d'applications

Sur le store d'applications, il est possible d'ajouter des paramètres supplémentaires sur les applications de votre choix : moduler des permissions et des configurations. Celles-ci s'appliquent sur une application isolée et vous permettent par exemple de permettre d'associer à des appareils Bluetooth, d'autoriser l'accès à la caméra et filmer des vidéos, etc.

Prérequis :

• Les applications doivent être approuvées avant de pouvoir ajouter des paramètres.

Ajouter des paramètres d'applications

• Stonehenge > Store > Android > Mes Applications > Cliquer sur l'application de votre choix > Vous pouvez visualiser les onglets Informations et Paramètres
• Dans Paramètres > Cliquer sur [ Ajouter de nouveaux Paramètres d'Application ] > une nouvelle fenêtre de configuration apparaît

À partir de là, il est possible d'ajouter :

• Des permissions : permettent de définir différentes permissions désirées de manière individuelle ou générale (Demander/Accorder/Refuser). Il est possible de tout modifier d'un clic ou individuellement chaque permission.
• Des configurations : permettent de définir des paramétrages plus techniques sur les authentifications, les proxys, les mots de passe, etc.

Une fois la définition des configurations effectuée, [ Enregistrer ] puis [ Sauvegarder ].