Sur la plateforme Stonehenge, si vous n'avez pas de fournisseur d'identité, il est possible de créer des utilisateurs manuellement.

Cet article aborde les points suivants : 

• Ajouter manuellement un utilisateur
• Ajouter des utilisateurs dans une classe
• Comment faire en cas de Nomenclature générique ?

Ajouter manuellement un utilisateur

Sur Stonehenge, aller dans l'onglet Éducation > Effectifs, vous avez le choix de créer un étudiant ou un enseignant.

• S'il s'agit d'un étudiant > Cliquer sur [ + Ajouter Étudiant ] et remplir les champs :
  • Nom d'utilisateur : il peut être personnalisé à votre convenance, mais DOIT ÊTRE une adresse mail même fictive (sans accent, majuscule ou lettre spéciale)
    ex : prenom.nom@idruide.mail
  • Saisir le Nom de famille et le prénom (même générique), cliquer sur [ Sauvegarder ]

• S'il s'agit d'un enseignant > Cliquer sur [ + Ajouter Enseignant ] et remplir les champs :
  • Nom d'utilisateur : il peut être personnalisé à votre convenance, mais DOIT ÊTRE une adresse mail même fictive (sans accent, majuscule ou lettre spéciale)
    ex : prenom.nom@idruide.mail
  • Saisir le Nom de famille et le prénom (même générique), cliquer sur [ Sauvegarder ]

Les utilisateurs créés sont visibles dans l'onglet Éducation > Effectif. 

Une fois la création de l'élève et/ou de l'enseignant terminée, il faut les répartir dans l'établissement et les ajouter à sa classe.

Ajouter des utilisateurs dans une classe

Après avoir créé des élèves/enseignants, il faudra les répartir dans les classes.

• Sur Stonehenge > Aller dans Établissement, sélectionner celui désiré puis cliquer sur la classe.
  • S'il s'agit d'un élève : rester sur l'onglet Étudiant > et cliquer sur [ + Ajouter Etudiant ], chercher dans le champ ou taper son nom directement.
  • S'il s'agit d'un enseignant : cliquer sur l'onglet Cours > et cliquer sur [ + Ajouter Cours ] > choisir la matière enseignée dans le champ matière et chercher.

Comment faire en cas de Nomenclature générique ?

Il suffit de créer manuellement votre entité dans l'onglet Établissement, de créer une classe et ensuite de créer vos utilisateurs en tant qu'élève (aucune incidence).

À savoir :

• Lors de l'ajout d'un étudiant ou d'un enseignant, le nom d'utilisateur ne doit PAS contenir de majuscules, accents, espaces ou lettres spéciales et doit être une adresse mail fictive.

• Bien penser à rajouter ce membre à son établissement et à sa classe. Si vous ne le faites pas, certaines anomalies peuvent survenir notamment la descente des restrictions et applications ne se feront pas.