Avec la pré-assignation, il est possible d'assigner un utilisateur à un appareil avant même que celui-ci ne soit enrôlé.
Os concernés : Android + Windows
Cet article aborde les thèmes suivants :
- Comment ça fonctionne ?
- Avantages de la pré-assignation
- Etapes de configuration
- Supprimer un utilisateur pré-assigné
- A savoir
Comment ça fonctionne ?
Au préalable, il faut créer une campagne d'enrôlement en COD et définir les numéros de série qui seront associés aux utilisateurs. Lorsque vous allumerez l'appareil, vous devrez scanner le QR Code de la campagne, la tablette commencera l'enrôlement avec les configurations enregistrées et l'utilisateur s'appliquera automatiquement sans action de votre part.
Avantages de la pré-assignation
La pré-assignation ou assignation en masse vous fera gagner un temps précieux et des erreurs d'assignation. La préparation du fichier sera essentielle pour réussir votre déploiement.
Plus besoin de configurer le matériel en atelier ou de saisir les listes papier à la fin de la journée, l'affectation de l'utilisateur se fait instantanément automatique. Vous pourrez donc déléguer cette étape à vos équipes techniques ou à l'utilisateur final.
Étapes de configuration
Stonehenge > Campagnes
- Ouvrir la campagne d'enrôlement
- Cliquer sur [ Mettre à jour la carte de pré-assignation ]
La fenêtre suivante vous informe que les appareils déjà enrôlés sur cette campagnes ne pourront pas bénéficier de la pré-assignation. Le numéro de série déjà inscrit ne sera pas impacté. - Vous êtes invité à télécharger un modèle de fichier au format .xls ou à déposer le vôtre.
- Une fois téléchargé, n'oubliez pas de [ Sauvegarder ]
Dans Appareils, vous constaterez que les Numéros de série sont inscrits dans cette section, en attente d'enrôlement.
Liste chargée avec les numéros de série, avant enrôlement
Après enrôlement, avec assignation automatique
Supprimer un utilisateur pré-assigné
Lors de votre déploiement ou en cours d'année, vous avez besoin de supprimer la pré-assignation. Voici les étapes à respecter pour supprimer de manière unitaire un élève dans votre campagne de pré-assignation.
Stonehenge > Campagnes
- Éditer la campagne d'enrôlement avec [ Pré-assignation ]
- Cliquer sur [ Mettre à jour la carte de pré-assignation ]
- Avec la barre de recherche, filtrer par Numéro de série, IMEI ou nom d'utilisateur :
- Une fois trouvé, cliquer sur la corbeille pour le supprimer définitivement et [ Sauvegarder ]
NB : la suppression enlève la pré-assignation mais ne supprimera pas le numéro de série dans la section Appareil.
A savoir
- Si vous réalisez la pré-assignation sans avoir enregistré les utilisateurs dans Account, le système devra stocker la donnée... et elle se retrouvera dans la partie Générique. Il est donc primordial d'importer les utilisateurs avant de faire la Carte de pré-assignation.
- Même si une pré-assignation est définie sur une campagne, vous pouvez enrôler sur cette même campagne et assigner manuellement par la suite. La campagne d'enrôlement n'est pas fermée à votre pré-assignation.
- Si vous optez pour la pré-assignation, vous n'aurez pas accès à la fonctionnalité qui permet de "Supprimer le profil de l'utilisateur". La suppression du profil permet de réassigner les tablettes à la volée. Pour retrouver cette fonction, vous devrez enlever l'assignation de votre numéro de série, réinitialiser la tablette puis enrôler et assigner manuellement.
- Si vous avez effacé manuellement des tablettes et qu'elles sont affichées "Enrôlée", vous pouvez utiliser à nouveau la pré-assignation. Après l'enrôlement, votre tablette récupèrera automatiquement l'utilisateur.
- Veillez à respecter la casse de vos numéros de série : si vous écrivez dem5t0018b7f au lieu de DEM5T0018B7F, le système ne reconnaitra pas le numéro de série de la tablette et la pré-assignation ne s'exécutera pas.