Apple School SFTP est le service permettant la synchronisation de sa nomenclature éducation entre Stonehenge et Apple School Manager.

Grâce à cette procédure, Apple va interroger la plateforme Stonehenge, et récupérer la nomenclature éducation (sites, classes, étudiants et enseignants).
Attention => 2 prérequis sont nécessaires :

1) Avoir Créer son/ses établissements, sa/ses Classes, ses utilisateurs et les avoir ranger dans les classes. 

2) Bien vérifier qu'il n'y ai aucune classe VIDE...sinon cela va engendrer un conflit dans Apple School Manager, et votre nomenclature ne sera pas synchronisée...

Synchroniser la nomenclature éducation

Légende :

en "vert" => tout ce qu'il y a à faire dans Idruide Stonehenge
En "Bleu" => tout ce qu'il y a à faire dans Apple School Manager

Sur Stonehenge,
aller dans l'onglet "Services" et cliquer sur [ Apple School SFTP ].
3 champs sont alors à remplir : SFTP URL / Nom d'utilisateur / Mot de passe.

=> Pour remplir ces champs, vous devez aller sur votre Apple School Manager (ASM)

• Aller dans Le profil admin "Préférences"
• puis "Synchronisation du répertoire"

Ici, vous aurez 2 options :

1) "Activer" : si aucune connexion n'est en cours

2) "Modifier" : si des connexions avec d'autres serveurs sont déjà existantes.

Donc 1) si Activer à faire :

• Sélectionner "SIGE/SFTP" en cliquant sur [ Activer ] :
  l'assistant SIGE/SFTP s'affiche, celui-ci va alors rechercher la nomenclature éducation (recherche des étudiants, enseignants et classes) tout en générant un identifiant/mot de passe et le lien SFTP nécessaire à Stonehenge.

Pour cela :

• • • Cliquer sur le [ + ] de l'étape 1 : Rechercher des étudiants, des enseignants et des classes
    • Choisir "Configurer un SFTP" et "Démarrer"
    • et cliquer sur [ Démarrer ] : L'url, nom d'utilisateur et mot de passe sont alors générés,
      =>  copier chaque champ

Attention : il faut penser à vérifier le format de l'identifiant Apple qui sera généré, sinon vous pourrez avoir un erreur dans la liaison et votre compte ne sera pas créer complètement : 

• Basculer sur Stonehenge et coller les 3 champs dans la partie "services".

• ATTENTION :  Ne pas sauvegarder tout de suite après avoir rempli les 3 champs,
• il faut retourner sur ASM,
  • • et cliquer sur: [ Continuer ] sur la page d'assistant SIGE/SFTP d'Apple
      => l'assistant Apple School va commencer à chercher le fichier (voir ci-dessous)

=> Revenir sur Stonehenge et cliquer sur [ Sauvegarder ] :
La carte de service SFTP est alors générée.

II / Dans Stonehenge,
Toujours dans l'onglet "Service"

• Cliquer sur la roue crantée de la carte de services SFTP
• puis => [ Paramètres ]
• Sélectionner l'école que vous souhaitez synchroniser
• puis [ Sauvegarder ]

et si vous retournez sur Apple School, vous verrez que l'importation a été faite :

III / Dans ASM :

Cliquer sur "Vérifier les données SFTP"
C'est à ce moment là que le lancement de la recherche de synchronisation démarre depuis l'assistant SIGE/SFTP d'Apple.
=> Attendre quelques instants.

Une fois la recherche terminée,

• cliquer sur [ Vérifier les données ] : s'affiche alors la liste des étudiants, personnels, enseignants, classes et sites trouvés,
• cliquer sur [ Continuer]

Afin de lancer la synchronisation :

• cliquer sur [ Aperçu des comptes et des classes ]
  => s'affiche alors la liste des comptes et classe avec pour chaque élève et enseignant, un identifiant apple géré.
• Cliquer sur [ Créer des comptes et des classes ]

Le lancement de la synchronisation de la nomenclature entre Stonehenge et Apple démarre, attendre quelques instants et cliquez sur [ Fermer ].
(Vous recevez automatiquement un mail informant de la synchronisation).
Une fois la synchronisation terminée, vous retrouvez le site créé avec le récapitulatif des effectifs importés et classés.

2) Si connexion déjà existante, 

Alors cliquer sur "Modifier" : 

et recopier les 3 champs déjà existants et retourner sur Stonehenge pour les coller et sauvegarder.

Ensuite vous pourrez cliquer sur la roue Crantée et sélectionner votre établissement à ajouter à ASM, et Sauvegarder.
Côté ASM : Aucune autre manipulation est à faire, normalement la synchronisation se fait et la nomenclature est ajoutée.

À Savoir :

• Lorsque l'assistant SIGE/SFTP a généré le SFTP URL, le nom d'utilisateur, le mot de passe, et que vous les copiez/collez dans Stonehenge, ne cliquer pas sur sauvegarder !
  Il faut d'abord valider la synchronisation sur la page de l'assistant SIGE/SFTP en cliquant sur Continuer et ensuite vous pouvez cliquer sur Sauvegarder dans Stonehenge. Sinon la recherche de nomenclature échouera.
• Pour chaque élève et enseignant, l'assistant SIGE/SFTP va créer un identifiant Apple géré.