Une fois votre Store créé vous pouvez "acheter" des applications en volume et les attribuer à vos sites.

Apple School Manager et Stonehenge fonctionnent en tandem afin que vous puissiez acheter du contenu en volume (souvent gratuit), l’attribuer à des appareils ou à des utilisateurs, puis l’installer et le mettre à jour. 

Acheter des licences d'applications

• Dans Apple School / Business Manager, Apps et livres > chercher l'application de votre choix et cliquer sur celle-ci :
  
  • Attribuer à : Choisir dans le menu déroulant à quel établissement seront attribuées les licences
  • Quantité : Déterminer combien de licences
• Valider ensuite l'achat des licences en cliquant sur [ Obtenir ]

Retrouver vos applications dans Stonehenge

Vos applications achetées sont directement ajoutées à votre store Apple de Stonehenge.
Pour les retrouver dans Stonehenge :

• Dans Store > Cliquer sur le store de votre site et rester sur la page "mes applications"

Gérer les licences

Dans Apple School Manager, à l'endroit où vous avez acheté votre nombre de licences, il vous est possible de les distribuer auprès de vos différents sites.

• Site : Le nom de l'entité/établissement
• Utilisées : Nombre de licences utilisées par le site
• Disponible : Nombre de licences restantes sur le site

Pour ce faire, cliquer sur [ Transférer ] et choisir la quantité ainsi que la destination du site recevant les nouvelles licences.

Retrouver l'historique des licences achetées sur Stonehenge

Une fois que vous avez acheté vos licences d'applications via Apple School Manager, vous pouvez les retrouver sur votre/vos stores.

Pour ce faire, dans votre Apple School Manager, aller dans [ Réglages ]

• Cliquer sur [ Apps et livres ]
• S'affiche la ligne "historique d'achats", cliquer sur [ Afficher ] : Vous retrouvez la liste des applications achetées avec :
  • la date d'achat
  • le numéro de commande
  • le nom de l'application
  • le type
  • la quantité
  • le prix
  • le site récupérant les licences

Il est possible de télécharger l'historique d'achats au format CSV.

Création des catalogues d'applications

L'interconnexion de son App Store à Stonehenge permet ensuite la création de store par établissement. La distribution des licences par établissement et donc par store est alors ensuite possible. Cependant, Apple ne permet pas la création de catalogues d'applications ni la gestion de la visibilité. Chaque store fait alors office de catalogue. Concernant la visibilité, deux restent disponibles par défaut :

• Tout : Grâce à l'interconnexion de son App Store
• Rien : Si pas d'interconnexion à son App Store

Création des campagnes de déploiements

Maintenant que le store est créé avec l'achat d'applications, il est possible de créer des campagnes de déploiements afin que les applications se téléchargent et s'installent directement sur l'ensemble d'une flotte d'appareils.

Pour ce faire, rendez-vous sur cet article.

À savoir :

• Il est obligatoire d'acheter des applications Apple même si celles-ci sont gratuites (au prix de 0€).
• Lorsque vous achetez une application, il faut choisir son nombre de licences pour ensuite les distribuer sur vos différents sites.
• Lorsque vous recherchez une application dont vous avez déjà acheté des licences, celle-ci vous indique le nombre de licences disponibles, utilisées et ajoute les licences que vous venez d'acheter à celles restantes.