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Apple # 3.1_Créer ou ajouter un établissement

Estelle TERVILLE
Dernière mise à jour

L'onglet Établissement permet de créer ou d'ajouter les établissements de manière manuelle (création) ou via un import.

Cet onglet situé à gauche de l'interface, permet de créer un ou plusieurs établissements de deux manières différentes : création manuelle, idéale pour quelques établissements ou une importation. Tout dépendra de votre objectif, les deux manières sont simples et rapides.

 

1 - Créer un établissement

L'ajout de l'établissement manuellement se fait de manière simple et rapide. Ponctuellement, vous pourrez être amené à rajouter des nouveaux établissements dans la plateforme.

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Cliquer sur [ + Ajouter un établissement ] : un volet d'informations s'affiche > remplir les champs suivants :

  • Code RNE/UAI : Code unique propre à chaque établissement. Lors de la saisie du code RNE ou UAI, tous les champs se remplissent automatiquement. Si vous n'avez pas de code RNE ou UAI, dans ce cas, tous les champs doivent être saisis à la main. 
  • Nom : Nom de l'établissement.
  • Compte Type : 
    • Multi compte : si l'établissement génère plusieurs comptes par appareil, alors vous devez sélectionner cette option. 
    • Compte unique : si l'établissement attribue une tablette par compte utilisateur, dans ce cas, vous devez sélectionner "compte unique". 
  • Adresse complète de l'établissement (automatique).
  • Etablissement code type : code du type d'établissement relatif à la Maternelle, Collège, Lycée, ce champs est à titre informatif et doit être saisit. 

Finaliser l'ajout de l'établissement en appuyant sur le bouton [ Sauvegarder ].

 

2 - Ajouter un établissement

Il s'agit là d'importer un fichier .csv avec une nomenclature spécifique afin que l'établissement soit créé et enregistré automatiquement. Cette importation en plus de créer l'établissement, crée les classes et les utilisateurs.

 

Voici les étapes pour créer votre fichier avec votre nomenclature.

 

2.1 - Préparation du fichier

Pour réaliser l'importation automatique, il faut préparer un fichier contenant une nomenclature spécifique, pour ça :

  • Faire un fichier .csv contenant 1 feuillet

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  • Guid : nom d'utilisateur contenant une adresse email fictive. (Par exemple prenom.nom@codeRNE.mail)
  • Nom : nom de famille de l'utilisateur
  • Prénom : prénom de l'utilisateur
  • Profil :
    • Si enseignant : National_3
    • Si élève : National_1
  • Classes : Code RNE, Nom de la classe, Code MEF (Chaque information doit être séparé d'un $)

 

À savoir :

  • Dans le champ Guid, le nom d'utilisateur doit toujours être suivi d'une adresse email même fictive (afin d'éviter les doublons), par exemple @RNE.mail, etc.
  • Le nom d'utilisateur ne doit en aucun cas comporter des accents ou caractères spéciaux.
  • Si votre établissement n'a pas de code RNE ou de code MEF, nous contacter.

 

2.2 - Importation

Une fois le ou les fichiers créés, pour importer vos fichiers nous contacter.

 

 

  • Grâce à cette importation, l'ensemble des établissements, des utilisateurs et des classes seront créés instantanément dans Stonehenge. De plus, la répartition des effectifs dans les classes sera automatique. 

 

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