Sur la plateforme Stonehenge, il est possible de créer des utilisateurs manuellement.

Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs en cours d'année, il est possible de le faire via la plateforme Stonehenge.

Comment ajouter mon utilisateur ?

Sur Stonehenge, aller dans l'onglet Éducation > Effectifs : vous avez le choix de créer un étudiant ou un enseignant.

• S'il s'agit d'un étudiant > Cliquer sur [ + Ajouter Étudiant ] et remplir les champs :
  • Nom d'utilisateur : il peut être personnalisé à votre convenance, mais DOIT ÊTRE une adresse mail même fictive (sans accent, majuscule ou lettre spéciale) ex : prenom.nom@idruide.mail
  • Nom de famille
  • Prénom
  • [ Sauvegarder ]

• S'il s'agit d'un enseignant > Cliquer sur [ + Ajouter Enseignant ] et remplir les champs :
  • Nom d'utilisateur : il peut être personnalisé à votre convenance, mais DOIT ÊTRE une adresse mail même fictive (sans accent, majuscule ou lettre spéciale)
    ex : prenom.nom@idruide.mail
  • Nom de famille : Toujours en majuscule
  • Prénom : 1ère lettre en majuscule puis le reste en minuscule
  • [ Sauvegarder ]

 L'ajout d'utilisateurs est terminé. Ceux-ci sont visibles ensuite dans l'onglet Éducation > Effectif. 

Une fois la création de l'élève et/ou de l'enseignant terminée, il faut les ajouter à son établissement et les ajouter à sa classe.

Ajouter ses utilisateurs dans une classe

Après avoir créé sa nomenclature éducation (création des élèves/enseignants) il faudra les répartir dans ses classes si l'ajout de son établissement a été fait manuellement ou si des utilisateurs ont été ajouté en cours d'année.

• Sur Stonehenge > Aller dans Établissement,
  sélectionner celui désiré puis cliquer sur la classe où l'utilisateur sera rajouté
  • S'il s'agit d'un élève : rester sur l'onglet Étudiant > et cliquer sur [ + Ajouter Etudiant ].
    Il ne reste plus qu'à le chercher dans le champ Etudiants ou taper son nom directement.
  • S'il s'agit d'un enseignant : cliquer sur l'onglet Cours > 
    cliquer sur [ + Ajouter Cours ] > puis choisir la matière enseignée dans le champ matière
    et chercher l'enseignant dans le champ Enseignants.

Comment faire si je ne suis pas un établissement scolaire et que je n'ai pas de nomenclature éducative ?

Il est malgré tout possible d'ajouter vos utilisateurs. Il suffit de créer manuellement votre entité dans l'onglet Établissement, de créer une classe et ensuite de créer vos utilisateurs en tant qu'enseignant (aucune incidence).

À Savoir :

• Lors de l'ajout d'un étudiant ou d'un enseignant, le nom d'utilisateur ne doit PAS contenir de majuscules, accents, espaces ou lettres spéciales et doit être une adresse mail fictive.
• Bien rajouter ce membre à son établissement et à sa classe. Si vous ne le faites pas, certaines anomalies peuvent survenir.