Créez simplement les établissements, les niveaux, les classes, les profils d’élèves et d’enseignants même sans ENT avec le modèle Éducation. 

Cet article aborde les thèmes suivants :

• Collecter un template Éducation
• Règles à respecter, les bonnes pratiques
• Exemple 
• Importer une nomenclature pour la 1ère fois

Collecter un modèle vierge Éducation

Pour importer en masse des utilisateurs et la hiérarchie à laquelle ils appartiennent (nomenclature), les administrateurs peuvent utiliser l’import de fichier tableur au format .xlsx. Afin de faciliter la préparation de ce fichier d’import et structurer les données de votre projet, des modèles vierges sont téléchargeables.

Dans Account > Organisations 

1. Naviguer vers la rubrique Import en utilisant le sous-menu en haut à gauche de l’écran. Dans la zone Télécharger des modèles, choisir le modèle Éducation et cliquer le bouton [ .xlsx ] 
2. Une fois téléchargé, ouvrir le fichier et le renommer à votre convenance
3. Parcourir le tutoriel disponible pour comprendre comment remplir le fichier Excel
4. Remplir le fichier dans l’ordre des onglets

Règles à respecter, les bonnes pratiques

1. Compléter les onglets

• Onglet establishments
  • name : nom des établissement
    ex : Ecole élémentaire Marie Curie / ex : 0400740M - Collège d'Albret
  • identifier (facultatif)
    ex : code UAI
  • street/postalCode/locality/country (facultatif) = localisation de l'établissement
    
    

• Onglet classes
  • name : nom de la classe
    ex : CP Mme Julie Prauffe / ex : Classe mobile
  • grade (facultatif) : niveau(x)
    ex : cours préparatoire / ex : on vous conseille de ne rien mentionner
    
    

• Onglet teachers
  • username : nom de l'utilisateur (toujours en minuscule, sans espace, sans accent et avec "@" et ".mail" afin de le rendre unique)
    ex : prenom.nom@codeuai.mail / ex : eleve.01@codeuai.mail 
  • email (facultatif en Education)
  • firstName : prénom ou chiffre
    ex : Laura / ex : 01 (quand vous êtes en classe mobile avec un usage libre)
  • lastName : nom de famille ou type
    ex : ROCHER / ex : ENSEIGNANT
    
    

• Onglet students
  
  • username : nom de l'utilisateur (toujours en minuscule, sans espace, sans accent et avec "@" et ".mail" afin de le rendre unique)
    ex : prenom.nom@codeuai.mail / ex : enseignant.01@codeuai.mail 
  • email (facultatif) 
  • firstName : prénom ou chiffre
    ex : Paul / ex : 01
  • lastName : nom de famille ou type
    ex : FRANQUIERO / ex : ELEVE
    
    

2. Saisir des ID de jointure

Le fichier d'import est composé de 4 feuilles qui communiquent entre elles via les ID de jointure. Ces ID sont libres mais ne doivent pas contenir d'espace. Il est primordial de bien respecter la saisie des ID de jointure entre les différentes feuilles. Voici une codification proposée pour le 1er import :

• id-establishment = ID de jointure établissement 
  ex : ETA-06-01 (établissement - code postal - 1er établissement) / ex : 0400740M (code UAI)
• id-class = ID de classe
  ex : CLA-CP-01 (classe - niveau - 1er établissement) / ex : 0400740M-class 

3. Mettre un utilisateur dans plusieurs classes

Pour qu'un utilisateur (enseignant ou élève) soit dans plusieurs classes, rajouter un espace entre les id-class.
ex : 0400740M-CM1 0400740M-CM2

Exemple de structure

Selon la nature de votre dossier, vous serez amené à réaliser une nomenclature plus ou moins complexe, voici quelques exemples. 

Onglets establishment et classes

Onglets teachers et students

Importer une nomenclature pour la 1ère fois

Les pré-requis 

• Avoir constitué le fichier en .xlsx
• Avoir les 4 onglets alimentés

Importer le fichier

Dans Account > Organisations 

1. Naviguer vers la rubrique Import en utilisant le sous-menu en haut à gauche de l’écran. Dans la zone Télécharger les données, déposer ou sélectionner le fichier en .xlsx depuis votre ordinateur.  
   
2. Définir la structure de l'importation en sélectionnant [ Education ]. 
   
   

   Une fois le fichier traité et importé, l'ensemble des établissements, utilisateurs et classes seront créés et répartis instantanément dans les différents section. 

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