Avec l'assignation persistante, il est possible d'assigner un utilisateur à un appareil avant même que celui-ci ne soit enrôlé et configuré.
Une fois la campagne d'enrôlement fermée réalisée, il est possible d'assigner l'utilisateur à l'appareil directement via Stonehenge avant même de l'avoir enrôlé.
C'est un gain de temps considérable, car vous n'avez plus besoin d'attendre l'étape d'enrôlement de son appareil pour ensuite assigner votre utilisateur.
Comment ça fonctionne ?
Il faut d'abord créer au préalable une campagne dite "fermée" qui va verrouiller les tablettes par le numéro de série. De ce fait, aucune autre tablette ne pourra se connecter à cette campagne.
Une fois cette campagne fermée créée, il suffit d'assigner à distance chaque utilisateur à chaque appareil avant même de les allumer.
Lorsque vous allumerez l'appareil, vous devrez scanner le QR Code de la campagne fermée, la tablette commencera l'enrôlement avec les configurations appliquées et l'utilisateur va automatiquement s'assigner.
Voici les étapes
- Création de la campagne d'enrôlement fermée (cliquez sur le lien)
- Assignation de ses utilisateurs
- Enrôler les appareils à la campagne d'enrôlement fermée
Une fois ces étapes effectuées, à l'allumage des appareils le compte utilisateur redescend automatiquement ainsi que le compte Google "Anonymisé".
Assignation persistante avec la scanette/douchette
Vous pouvez associer une tablette à son utilisateur directement lors de la distribution des tablettes. Plus besoin de configurer le matériel en atelier ou de saisir les listes papier à la fin de la journée, l'affectation se fait instantanément dans Stonehenge et l'initialisation du matériel est déléguée à l'utilisateur final.
Prérequis :
- Réaliser des campagnes d’enrôlement fermées avec les numéros de série,
- Importer les utilisateurs et réaliser les répartitions au préalable dans Stonehenge,
- Disposer d'un ordinateur connecté à un réseau internet pour accéder à Stonehenge,
- Disposer d'une scanette/douchette standard
Les étapes lors de la distribution
- Se connecter à son compte client Stonehenge,
- Connecter la scanette/douchette à son ordinateur
- Dans l'onglet Appareils, mettre son curseur dans la barre de recherche,
- Saisir la boîte de la tablette, identifier où se situe le code barre du Numéro de série et à l'aide de la scanette/douchette, scanner le code barre.
=> Le numéro de série s'incrémente directement dans le champs de recherche. - La tablette s'affiche et vous pouvez procéder à l'assignation à distance : Actions > Assigner > sélectionner l'utilisateur.